Lorsque vous travaillez avec des graphistes et des imprimeurs pour la création de vos flyers, plaquettes commerciales, ou tout autre support visuel, vous avez peut-être entendu parler du terme « Bon à Tirer » ou BAT (voir: épreuve contractuelle).
Mais que signifie réellement ce terme ? Comment fonctionne le processus de validation et quelles sont les responsabilités des graphistes et imprimeurs dans cette étape cruciale ?
Dans cet article, nous allons tout vous expliquer sur le « Bon à Tirer » afin que vous puissiez comprendre son importance et éviter les litiges avec votre clientèle liés aux fautes d’orthographe, aux problèmes de couleurs, et bien plus encore.
Le (BAT) : étape essentielle dans l'impression
Lorsqu’une agence de communication que vous avez choisi comme « Hustle More Print » conçoit un document print, tel que des flyers, des affiches grand format, des dépliants, des cartes de visite ou des plaquettes commerciales, il est nécessaire de passer par une étape cruciale avant de procéder à l’impression définitive : le BAT, ou « Bon à Tirer ». Cette étape revêt une importance capitale dans le processus d’impression.
En effet, le BAT, également connu sous le nom d’épreuve contractuelle, consiste en une simulation d’impression du document, en utilisant les éléments présents dans le projet d’impression. Cette démarche permet au client de vérifier la conformité de son document et de demander des corrections si nécessaire.
Une fois que le client est satisfait du résultat, il signe et approuve le BAT en y apposant la mention « épreuve contractuelle ». À partir de ce moment, le document devient un élément contractuel, et l’imprimeur est tenu de fournir un résultat conforme aux attentes du client. En cas de litige, le BAT peut être utilisé comme preuve.
Il est donc impératif de vérifier attentivement le BAT avant de le valider, car une fois cette étape franchie, la responsabilité de l’imprimeur ne peut être engagée, sauf en cas de non-respect des résultats promis. Il est donc recommandé de prendre le temps nécessaire pour s’assurer que toutes les spécifications sont respectées avant d’apposer la mention « Bon à tirer ».
Quelle est l'utilité du "Bon à Tirer" (BAT) ?
Lorsque vous travaillez avec un graphiste ou un imprimeur pour des projets d’impression, l’option du « Bon à Tirer » (BAT) peut vous être proposée. Le processus du BAT revêt une grande importance pour garantir la qualité finale de votre travail imprimé. Voici comment cela fonctionne :
Une fois que nous recevons un fichier d’impression, notre équipe de designers se charge de vérifier chaque page attentivement et de le soumettre ensuite à votre approbation. Pour les clients qui souhaitent une épreuve papier afin de vérifier les couleurs, entre autres éléments, des frais supplémentaires peuvent être appliqués, car ces frais ne sont pas inclus dans notre devis en ligne.
Nous utilisons une imprimante numérique pour produire l’épreuve papier ou le BAT papier, en utilisant le système d’épreuve couleur GMG. Ce système garantit une similitude à 95 % entre l’épreuve papier et les produits finaux. Vous avez également la possibilité de demander à recevoir une épreuve papier ainsi qu’une maquette, ce qui vous permet d’avoir une vision complète de la couleur, du papier et de la reliure du produit final.
En plus des épreuves PDF et papier, nous proposons également des échantillons physiques, dont le coût n’est pas inclus dans le devis en ligne. Ces échantillons physiques, parfois appelés échantillons numériques, sont imprimés avec une imprimante numérique et reliés à la main. Ils vous donnent une idée approximative de ce à quoi ressemblera votre produit final, y compris le papier et la reliure. Cependant, il est important de noter que le papier et les couleurs utilisés pour les échantillons physiques seront légèrement différents de ceux utilisés pour la production en série.
Cette différence provient du fait que les échantillons sont imprimés sur une imprimante numérique, tandis que la production en série se fait sur une imprimante offset. Pour aider nos clients à comprendre ces différences, nous fournissons également un manuel d’échantillons de papier, comprenant du papier d’impression offset en plus de l’échantillon physique.
En résumé, bien que l’échantillon physique imprimé avec une imprimante numérique puisse sembler plus coloré que l’impression offset, la reliure finale des produits en série sera bien meilleure que ce que vous pouvez voir dans l’échantillon physique, grâce à une reliure à la couture de qualité supérieure. En plus des échantillons physiques, nous sommes également en mesure de vous fournir des échantillons d’impression offset.
En conclusion, le « L’épreuve contractuelle » est une étape essentielle avant l’impression finale de tout document destiné à une large diffusion. Il permet au client d’approuver la conformité de son document et de repérer d’éventuelles erreurs ou fautes avant l’impression. L’imprimeur n’engage pas sa responsabilité en cas d’erreurs constatées rétrospectivement, telles que des problèmes de mise en page, de colorimétrie, de déformation du visuel, d’erreurs de texte, d’erreur de police de caractère, ou de non-respect des zones de confort ou des fonds perdus. Il est donc crucial de prendre le temps de vérifier soigneusement le BAT pour éviter tout désagrément ultérieur.
Le "Bon à Tirer" (BAT) ou l'épreuve avant impression au format PDF
Une épreuve au format PDF est un fichier électronique que le client peut approuver ou commenter. PDF est l’acronyme de Portable Document Format, un format de fichier couramment utilisé dans le domaine de l’impression. Ce format est la norme de l’industrie pour les clients qui souhaitent fournir leur travail à une imprimerie. Les imprimeurs l’utilisent également pour présenter une preuve au client.
L’avantage majeur de l’épreuve PDF réside dans sa polyvalence : elle peut être ouverte sur la plupart des appareils électroniques, que ce soit sur un téléphone portable ou un écran d’ordinateur. Cette flexibilité permet au client de visualiser et de vérifier le PDF où qu’il se trouve. De plus, l’épreuve PDF peut être partagée avec plusieurs personnes pour recueillir leurs commentaires et suggestions. En utilisant l’épreuvage PDF de manière appropriée, il est possible de réaliser des économies de temps et d’argent considérables.
Comment est créée une épreuve au format PDF ?
Les systèmes de prépresse des imprimeries prennent en charge les fichiers PDF haute résolution fournis par le client. Ces fichiers sont ensuite soumis à une vérification minutieuse pour détecter d’éventuelles erreurs courantes, une étape communément appelée « pré-vérification » ou « pré-flighting ». Les fichiers PDF définitifs destinés à l’impression sont ensuite convertis en une version de résolution réduite.
Cette épreuve PDF est ensuite transmise au client, que ce soit par courrier électronique ou par messagerie, dans le but d’obtenir son approbation ou ses commentaires. Cette démarche garantit que l’intégrité du fichier d’épreuve est en adéquation avec celle du fichier d’impression. Étant donné que le processus jusqu’à ce stade est entièrement électronique, toute correction nécessaire peut être effectuée plus facilement et à moindre coût.
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Que peut-on vérifier dans un fichier PDF ?
Les illustrations que nous utilisons pour l’impression sont au format PDF haute résolution. Après avoir reçu les fichiers d’impression de notre client, notre graphiste effectue une série de vérifications essentielles pour garantir la qualité du résultat final :
Le fond perdu adéquat : Nous nous assurons que la maquette comporte la quantité de fond perdu nécessaire.
Résolution des images : Nous vérifions que toutes les images ont une résolution appropriée pour une impression de haute qualité.
Marges et espaces de sécurité : Nous nous assurons que les textes ne sont pas positionnés trop près des bords ou du bord du pli, pour éviter tout problème d’alignement.
Configuration des couleurs : Nous nous assurons que les textes de petite taille ne sont pas configurés en mode CMYK, et que tout fond noir uni n’est pas configuré comme étant purement noir à 100 %.
Conformité aux spécifications : Nous vérifions que la taille de la maquette et celle de la commande correspondent bien aux spécifications requises.
De plus, nous effectuons les opérations suivantes :
Suppression des profils ICC intégrés : Nous retirons tous les profils ICC intégrés pour garantir une gestion optimale des couleurs.
Intégration des polices : Nous nous assurons que toutes les polices nécessaires sont correctement intégrées pour éviter tout problème d’affichage.
Aplatir les transparences : Nous aplatirons toutes les transparences pour éviter tout problème d’impression.
Conversion des couleurs : Si le travail doit être imprimé en quadrichromie (CMYK), nous convertissons toutes les couleurs (RGB ou Pantone) en CMYK pour un rendu optimal.
Épaisseur du dos : Nous mesurons l’épaisseur du dos et nous nous assurons que le texte et les images sur le dos correspondent à cette épaisseur.
Espace d’emballage : Pour les livres à couverture rigide, nous nous assurons qu’il y a suffisamment d’espace d’emballage sur la maquette de la couverture.
Graphiques vectoriels : Pour les illustrations destinées à l’estampage à chaud, au gaufrage et au débosselage, nous vérifions qu’elles sont au format vectoriel ou que les textes sont vectorisés.
Ces vérifications minutieuses garantissent que le fichier PDF est prêt pour l’impression et contribuent à éviter tout problème potentiel lors de la production.
Épreuve PDF à basse résolution pour approbation
Une fois que nous identifions l’un de ces problèmes, nous nous efforçons de le corriger dans la mesure du possible. Si la correction n’est pas réalisable, nous vous demandons de revoir les éléments de votre maquette originale. À cet effet, nous vous transmettons par courrier électronique une série d’épreuves PDF à basse résolution, mettant en évidence d’éventuels problèmes. Si vous vous trouvez dans l’incertitude quant à la manière de résoudre l’un de ces problèmes, vous avez également la possibilité de nous faire parvenir la maquette originale. Dans ce cas, nous effectuons les ajustements nécessaires, générons de nouveaux fichiers d’impression au format PDF, et vous en faisons parvenir une copie.
Nous nous tenons à votre disposition pour vous fournir des conseils afin de remédier aux problèmes les plus fréquemment rencontrés lors de la création d’une maquette prête à l’impression. Même si votre maquette est considérée comme impeccable par un concepteur professionnel, nous vous adressons tout de même une série d’épreuves PDF à basse résolution pour approbation. Cette étape vous offre une dernière opportunité de détecter des erreurs grammaticales, des coquilles, ou d’autres éventuels problèmes.
Comparée à d’autres options, l’épreuve PDF s’avère incontestablement l’une des méthodes d’épreuvage les plus économiques. Toutefois, pour les clients et les projets qui exigent une précision extrême au niveau des couleurs, l’épreuve PDF seule peut ne pas suffire. Dans de tels cas, nous vous recommandons vivement d’envisager des méthodes d’épreuvage telles qu’une épreuve papier, un échantillon numérique, un échantillon d’impression offset, ou encore un mannequin. Parfois, une combinaison de plusieurs de ces méthodes d’épreuvage peut s’avérer nécessaire.
Le choix de la méthode d’épreuvage doit être déterminé en fonction du temps disponible, du budget alloué, et des attentes spécifiques du projet. La plupart des concepteurs et des clients optent pour l’épreuve PDF lorsqu’ils sont convaincus de la qualité de leur travail, ce qui permet de gagner du temps et de maîtriser les coûts. En revanche, pour les projets d’envergure ou ceux pour lesquels la reproduction fidèle des couleurs et des images revêt une importance capitale, il est judicieux de considérer d’autres options d’épreuvage. Les coûts liés à une mauvaise impression peuvent largement dépasser les frais engagés pour l’épreuvage préalable.
Le "Bon à Tirer" et l'épreuve papier
L’épreuve papier, parfois appelée épreuve sur papier, constitue un échantillon imprimé numériquement à l’aide d’une technologie à jet d’encre. Elle revêt une grande importance dans la phase de vérification précédant le tirage complet du travail. Il convient de noter que le travail final est imprimé sur une presse offset. L’épreuve papier a pour unique objectif de valider la couleur et le contenu de l’ouvrage. Il s’agit en réalité d’un ensemble de pages en couleur imprimées individuellement, qui ne seront pas reliées de la même manière que le produit fini.
L’épreuve papier mettra en lumière tout problème potentiel concernant les images, les logos et le texte qui pourrait surgir au cours du processus d’impression. Il est important de souligner que cette épreuve n’est pas produite sur le même type de papier que celui qui sera utilisé pour le tirage final. De plus, elle ne permet pas de visualiser les étapes de reliure ou de finition du produit.
Dans ce contexte, nous recommandons vivement à nos clients d’utiliser un mannequin pour évaluer la qualité du papier et de la reliure. Cette démarche complémentaire permet de garantir la conformité des éléments essentiels du produit final, au-delà de ce que peut révéler l’épreuve papier.
Comment produisons-nous une épreuve papier ?
L’épreuve papier est réalisée grâce à nos équipements d’épreuvage d’impression numérique de pointe. Ces machines utilisent le système d’épreuvage couleur GMG pour contrôler la qualité des couleurs de l’épreuve. Afin d’assurer une correspondance parfaite avec les presses litho offset, l’épreuve est minutieusement calibrée selon les normes internationales. Ce processus d’étalonnage est régulièrement vérifié pour garantir le maintien des normes les plus rigoureuses en matière de contrôle des couleurs.
Le système d’épreuvage couleur GMG est capable de reproduire les couleurs avec une précision remarquable, atteignant jusqu’à 95 % de fidélité. Les presses offset fonctionnent conformément à des directives strictes en matière de contrôle des couleurs, et le système d’épreuvage GMG utilise ces références pour obtenir une correspondance parfaite. Les fichiers PDF utilisés pour l’épreuve papier sont identiques à ceux destinés à l’impression finale. Toutefois, ils suivent un processus de contrôle des couleurs distinct qui permet de reproduire avec une grande précision les teintes de la presse.
Pourquoi réalisons-nous des épreuves papier ?
L’épreuve papier, également connue sous le nom de « hard proof », représente une méthode rentable pour valider un travail d’impression avant de lancer le tirage définitif. Grâce à un processus d’étalonnage des couleurs, elle offre une précision bien supérieure à une simple vérification en PDF sur un écran d’ordinateur. De plus, il est bien plus aisé de vérifier le texte, les logos et les images sur une épreuve papier que sur un fichier PDF.
L’épreuve papier est produite avant même la fabrication des plaques d’impression destinées au tirage standard. Cette étape permet au client d’inspecter le travail et d’apporter d’éventuelles corrections à ce stade préliminaire, évitant ainsi des dépenses supplémentaires. Cette option d’épreuvage demeure relativement abordable. Si la précision des couleurs revêt une importance cruciale pour le travail d’impression, l’épreuve papier se révèle extrêmement précieuse.
Toutefois, il est essentiel de noter que l’épreuve papier est configurée pour représenter fidèlement les couleurs sur des papiers couchés standards. En conséquence, il peut y avoir de légères variations de couleur lors de l’impression sur des supports non couchés ou de couleurs particulières. Il est donc primordial de comprendre la portée et les limites de l’épreuve papier.
Épreuve dure et impression standard
L’épreuve dure représente un outil essentiel pour vérifier à la fois le contenu et les couleurs d’un projet d’impression. Les fichiers numériques utilisés pour l’épreuve dure sont identiques à ceux destinés à l’impression finale sur une presse offset. Ils suivent le même processus de traitement par le RIP (Raster Image Processor), garantissant ainsi une précision totale. En revanche, l’impression normale se réalise sur un support papier réel.
L’épreuve dure est produite au moyen d’une machine d’épreuvage numérique à jet d’encre, utilisant du papier d’impression numérique standard. Ce type de papier est spécialement conçu et calibré pour reproduire avec une fidélité remarquable les couleurs de la lithographie offset.
L’impression normale, quant à elle, implique l’utilisation de diverses encres, notamment le cyan, le magenta, le jaune, et le noir (CMJN), ainsi que des encres Pantone spéciales et d’autres variantes. De plus, l’impression standard se réalise sur une variété de supports papier et de cartons, chacun présentant des grammages et des finitions différents.
Lors du choix entre l’épreuve dure et l’impression standard, il est crucial de prendre en considération le budget et les attentes propres à chaque projet.
Petites anecdotes sur le bon à tirer
Le BAT qui valait des millions : Il était une fois une célèbre maison d’enchères qui avait imprimé un catalogue pour une vente très attendue d’œuvres d’art. Chaque détail devait être parfait, car les catalogues servaient également de beaux livres de collection. Lorsque le BAT fut envoyé à l’expert en art pour approbation, celui-ci remarqua que la teinte de bleu sur la couverture n’était pas tout à fait fidèle à l’œuvre originale de l’artiste en vedette. Malgré les coûts élevés et les délais serrés, la maison d’enchères décida de refaire toute la production pour s’assurer de l’exactitude des couleurs. Cette attention aux détails se refléta dans les prix élevés atteints lors de la vente, prouvant que parfois, l’investissement dans un BAT précis peut avoir une valeur inestimable.
L’erreur du BAT qui a créé un objet de collection : Dans l’industrie de la musique, les pochettes d’albums sont presque aussi importantes que la musique elle-même pour les fans et les collectionneurs. Dans les années 70, un célèbre groupe de rock envoya son BAT à l’approbation de leur maison de disques. La pochette présentait un design complexe et une palette de couleurs psychédéliques. Lorsque l’approbation fut donnée, une erreur de communication a fait que le BAT n’était pas la dernière version, et une erreur dans la liste des chansons fut imprimée par milliers. Les albums furent rappelés, mais pas avant que quelques centaines se retrouvent dans la nature. Aujourd’hui, ces « erreurs » sont devenus des articles de collection très recherchés, se vendant à des prix astronomiques. Cet incident rappelle l’importance d’une communication claire et d’une vérification approfondie lors de l’approbation d’un BAT.
Échantillon d'impression numérique ou échantillon d'impression offset
L’obtention d’un échantillon d’impression numérique s’avère idéale pour une option d’épreuvage rapide et économique, offrant un aperçu global visuel d’un projet d’impression. Cette approche se révèle particulièrement pertinente aux premières étapes du projet, lorsque des ajustements sont encore envisageables. Cependant, elle présente ses limites, et d’autres options d’épreuvage peuvent également être envisagées. Parmi celles-ci, on trouve les épreuves papier et les échantillons d’impression offset, ces derniers étant les méthodes d’épreuvage les plus précises.
Un échantillon d’impression offset est produit à l’aide de plaques d’impression et imprimé sur les mêmes presses qui seront utilisées pour le tirage final. De plus, il est imprimé sur le papier exact choisi pour le projet, ce qui revêt une grande importance, notamment lorsque le papier est non couché, teinté, ou présente d’autres caractéristiques particulières. La couleur se comporte différemment en fonction du type de papier, surtout s’il n’est pas couché. Dans le cas où des encres Pantone spéciales sont sélectionnées pour le travail final, un échantillon d’impression offset utilisera ces encres spécifiques. Par conséquent, un échantillon d’impression offset constitue une reproduction extrêmement fidèle de l’apparence du travail final.
Si la précision des couleurs est cruciale, ou si le travail a une valeur significative, la réalisation d’un échantillon d’impression offset revêt une importance capitale. En général, seules quelques pages seront vérifiées de cette manière, et une épreuve papier complète sera également produite pour valider la mise en page dans son ensemble. L’échantillon d’impression offset permet au client d’observer avec précision la manière dont les couleurs seront reproduites et comment elles seront influencées par le choix du papier. Ensuite, l’épreuve papier est employée pour inspecter l’ensemble du travail, notamment le texte, les images et les graphiques. Le choix de la méthode d’épreuvage dépend de divers facteurs, notamment le budget, les contraintes de délai, la valeur du projet et le niveau de précision des couleurs requis.
Chaque méthode d’épreuvage engendre des coûts différents, c’est pourquoi il est primordial d’engager une discussion avec l’équipe de « Hustle More Print » avant de débuter le projet. Nous sommes en mesure de vous prodiguer des conseils sur les meilleures méthodes d’épreuvage adaptées à votre projet d’impression, garantissant ainsi une production au plus haut niveau de qualité tout en restant aussi économique que possible.
Vous vous posez des questions ?
Un Bon à Tirer (BAT) est généralement une épreuve ou un ensemble de pages imprimées qui représente exactement ce que sera le produit final une fois imprimé. Le BAT est destiné à être une représentation précise de la sortie finale, incluant les éléments suivants :
Les couleurs : Le BAT doit montrer les couleurs telles qu'elles apparaîtront dans le produit fini. Si c'est une épreuve numérique, elle devrait être produite sur une presse calibrée pour imiter de près les couleurs de l'impression finale.
La qualité d'impression : Il doit refléter la résolution et la clarté du contenu imprimé, y compris les images et les graphiques.
La mise en page : La disposition des éléments sur la page, les marges, les en-têtes, les pieds de page et tout élément de design doivent être positionnés exactement comme ils le seront dans le document final.
Le texte : Le BAT doit inclure tous les textes dans les polices et tailles finales utilisées, permettant une dernière relecture pour corriger les fautes de frappe, les erreurs grammaticales ou les problèmes de mise en forme.
Le papier et les finitions : Si possible, le BAT est imprimé sur le même type de papier que celui qui sera utilisé pour la production. Cela peut inclure la texture, le poids, la brillance, et toute finition spéciale comme le vernis, la plastification, ou le gaufrage.
Le format : Le BAT montre le format final du produit, y compris les coupes et les plis. Pour les brochures ou les magazines, cela peut inclure une maquette montrant comment les pages seront assemblées.
La reliure : Pour les documents reliés, le BAT peut également montrer le type de reliure (agrafée, collée, spirale, etc.).
Dans la pratique, un BAT peut être présenté sous plusieurs formes :
- Épreuve physique : Un tirage imprimé que l'on peut toucher, examiner sous différents éclairages, et marquer si nécessaire.
- Épreuve numérique (PDF) : Un fichier envoyé par courriel ou partagé via une plateforme de collaboration. Bien que pratique, cela peut parfois ne pas refléter précisément les couleurs en raison des variations entre les écrans.
- Épreuve en ligne : Une interface web spécifique où le client peut approuver les fichiers. Cette méthode est de plus en plus utilisée en raison de sa rapidité et de sa commodité.
Quelle que soit la forme, le BAT est souvent accompagné d'un formulaire ou d'une feuille de signature sur laquelle le client note son approbation ou ses corrections avant de le retourner à l'imprimeur. Une fois que le BAT est approuvé, l'impression finale peut commencer, et généralement aucune autre modification n'est possible ou elle peut engendrer des coûts supplémentaires.
La réponse à un Bon à Tirer (BAT) doit être méticuleuse et précise, car une fois approuvé, il indique que vous acceptez le travail tel qu'il est présenté et que l'impression peut commencer. Voici les étapes à suivre pour répondre correctement à un BAT :
Étape 1 : Examen Complet
Prenez le temps nécessaire pour examiner minutieusement chaque aspect du BAT :
- Vérifiez la mise en page, les marges, les sauts de page, etc.
- Relisez le texte pour détecter les fautes de frappe, les erreurs grammaticales ou de syntaxe.
- Examinez les images et les graphiques pour vous assurer qu'ils sont clairs, correctement positionnés, et qu'ils ne sont pas pixelisés.
- Vérifiez les couleurs pour confirmer qu'elles correspondent à ce que vous attendiez, en gardant à l'esprit que les épreuves numériques peuvent varier en fonction de l'écran sur lequel vous les visualisez.
- Assurez-vous que le papier, les finitions et la reliure sont ceux convenus.
- Pour les BAT numériques, assurez-vous d'ouvrir le fichier dans un logiciel adapté (comme Adobe Acrobat pour les PDF) pour une meilleure représentabilité des couleurs et des détails.
Étape 2 : Compilation des Corrections/Commentaires
Si vous trouvez des erreurs ou avez des commentaires :
- Notez-les clairement, en référençant les numéros de page et en fournissant des instructions précises.
- Si possible, marquez les corrections directement sur l'épreuve physique ou numérique.
- Pour les modifications importantes, il peut être judicieux de les discuter directement avec le représentant de l'imprimeur pour éviter tout malentendu.
Étape 3 : Communication avec l'Imprimeur
Une fois que vous avez compilé vos corrections :
- Si le BAT est physique, renvoyez-le avec les annotations claires.
- Si le BAT est numérique, envoyez vos commentaires par courriel ou via la plateforme en ligne utilisée pour le partage du BAT.
- Si tout est correct, confirmez votre approbation par écrit, que ce soit par un courriel formel ou en signant et datant le BAT physique.
Étape 4 : Confirmation de l'Approche de Suivi
Après avoir répondu :
- Demandez une confirmation de réception de vos commentaires ou de votre approbation.
- Si des corrections sont demandées, demandez un nouveau BAT pour vérification avant l'impression finale.
- Confirmez les prochaines étapes et les délais pour l'impression et la livraison finales.
Étape 5 : Suivi des Corrections (si nécessaire)
Si un second BAT est envoyé :
- Vérifiez que toutes les corrections ont été effectuées correctement.
- Ne présumez pas que les erreurs ont été corrigées sans vérifier; regardez chaque élément encore une fois.
- Une fois que tout est conforme, donnez votre approbation finale.
Point Important
Rappelez-vous qu'une fois le BAT approuvé, toute erreur détectée par la suite sera généralement à votre charge. Prenez donc le temps nécessaire pour être sûr à 100% avant de donner votre feu vert.
Toujours avoir en tête que la communication claire et précise est la clé lors de la réponse à un BAT pour éviter toute erreur coûteuse ou retard dans le processus d'impression.
Le terme "BAT" est l'acronyme de "Bon À Tirer". Lorsque vous l'écrivez, vous pouvez l'écrire en majuscules "BAT" pour signaler qu'il s'agit d'un acronyme. Dans des contextes moins formels ou lors d'une conversation plus décontractée, certaines personnes peuvent écrire "Bat" ou "bat", mais pour des documents professionnels, des e-mails formels ou des instructions officielles, il est préférable d'utiliser "BAT".
Voici un exemple de comment l'utiliser dans une phrase :
"Veuillez vérifier et approuver le BAT avant que nous ne procédions à l'impression en série."
Pour signer un Bon à Tirer (BAT), vous devriez suivre un processus formel qui assure que toutes les parties comprennent que le document a été révisé et est accepté pour l'impression. Voici les étapes habituelles pour signer un BAT :
Vérification : Assurez-vous que vous avez entièrement vérifié le BAT et que tous les aspects sont conformes à vos attentes.
Indication des Corrections : Si des corrections sont nécessaires, indiquez-les clairement. Ne signez le BAT que lorsque toutes les corrections ont été apportées et que vous êtes satisfait du document final.
Signature : Une fois que tout est en ordre, vous devez apposer votre signature sur le BAT. Si le BAT est sous forme papier, signez sur la copie physique. Si le BAT est numérique, vous pouvez être amené à signer électroniquement, soit en insérant une image de votre signature, soit en utilisant un logiciel ou un service de signature électronique.
Date : À côté de votre signature, indiquez la date à laquelle vous signez le BAT. Cela établit un registre de quand l'approbation a été donnée.
Communication : Envoyez le BAT signé à l'imprimeur, généralement en retournant la version physique signée ou en envoyant le fichier signé par email. Assurez-vous de recevoir une confirmation de réception.
Copie pour vos dossiers : Gardez une copie du BAT signé pour vos archives. Si vous avez signé une version papier, faites une copie avant de l'envoyer. Si c'est une signature électronique, assurez-vous d'enregistrer une copie du document signé.
Confirmation écrite : En plus de la signature, il est souvent recommandé d'envoyer une confirmation écrite par e-mail ou par courrier, qui indique que vous avez approuvé le BAT et que l'imprimeur peut procéder.
Assurez-vous que toutes les parties prenantes sont au courant de l'approbation et conservent les copies pertinentes pour leurs dossiers.
Voici un exemple de texte que vous pourriez utiliser pour la confirmation écrite :
À l'attention de [Nom du Responsable de l'Imprimerie],
Je soussigné(e) [Votre Nom Complet], en ma qualité de [Votre Fonction/Titre], confirme par la présente que j'ai examiné et approuvé le Bon À Tirer (BAT) pour [le projet ou le nom du document] en date du [Date]. Vous avez donc l'autorisation de procéder à l'impression finale.
Veuillez trouver ci-joint le BAT signé pour votre référence.
Cordialement,
[Votre Nom]Le Bon À Tirer (BAT) est généralement envoyé par l'imprimeur ou le prestataire de services d'impression. Voici le processus typique :
Création du BAT : Après la finalisation de la conception et la préparation des fichiers d'impression, l'imprimeur produit un BAT. Cela peut être une épreuve numérique envoyée par courriel ou un échantillon physique qui montre à quoi ressemblera le produit fini.
Envoi du BAT : L'imprimeur envoie ensuite le BAT au client pour révision. Pour un BAT numérique, cela peut être simplement un fichier PDF envoyé par courriel. Pour un BAT physique, cela peut nécessiter une livraison par courrier ou un service de messagerie.
Révision par le client : Le client révise le BAT pour s'assurer que tout est conforme à ses attentes en termes de contenu, de couleur, de disposition et de qualité globale.
Approche proactive : Parfois, si le BAT est retardé ou s'il y a des spécificités que l'imprimeur doit expliquer, celui-ci peut prendre l'initiative de contacter le client pour discuter des détails du BAT et s'assurer que le processus reste sur la bonne voie.
Réception et Réponse : Après réception, le client doit répondre à l'imprimeur, en indiquant s'il approuve le BAT ou s'il y a des modifications à apporter. Si des changements sont nécessaires, le processus peut se répéter.
Il est important de noter que, bien que l'imprimeur envoie généralement le BAT, dans certains cas, un designer ou une agence de design gérant le projet peut également jouer le rôle d'intermédiaire, recevant le BAT de l'imprimeur et le transférant au client final après une pré-révision.